Отримання статусу учасника бойових дій

10 вересня 2024 року Кабінетом Міністрів України було прийнято Постанову № 1041 «Деякі питання надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій у період воєнного стану», якою врегульовано порядок отримання статусу УБД в автоматичному режимі.

Так, необхідні для отримання статусу УБД вносяться до Єдиного державного реєстру ветеранів війни (далі — Реєстр) уповноваженою особою військової частини у п’ятиденний строк з дня початку виконання бойового наказу (розпорядження) або службового (спеціального) завдання в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях відповідним військовим.

Для отримання статусу УБД в Реєстр заносяться такі відомості:
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• зміну прізвища, власного імені, по батькові (за наявності);
• стать;
• посада, яку обіймає (обіймав) згідно з штатом у період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань;
• військове (спеціальне) звання;
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• серія та/або номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (не обов’язково);
• контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти) (за наявності);
• орган сектору безпеки і оборони, до якого належить військова частина (орган, підрозділ), або підприємство, установа, організація;
• військова частина (орган, підрозділ), підприємство, установа, організація, у якому проходить службу особа;
• період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;
• місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;
• дата та номер наказу командувача угруповання, командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу), керівника підприємства, установи, організації, в якому проходить службу особа, про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони або в район ведення воєнних (бойових) дій для виконання особою службових (спеціальних) завдань;
• назва, дата реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, — бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки), вахтові журнали, польотні листи або довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), що підтверджує їх отримання спричиненими діями противника, відомості про виконання розвідувальних заходів, накази про залучення сил і засобів ДСНС до виконання завдань (робіт) в районах ведення воєнних (бойових) дій, книги служби, відомості про виконання службових (спеціальних) завдань, протоколи проведення службових (спеціальних) завдань.

Для отримання статусу УБД особами, які зараховані до складу добровольчого формування територіальної громади, які брали участь у виконанні бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях вносяться такі відомості:
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• зміна прізвища, власного імені, по батькові (за наявності);
• стать;
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• серія та/або номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (не обов’язково);
• контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти) (за наявності);
• військова частина Сил територіальної оборони Збройних Сил, в оперативному підпорядкуванні якої перебуває (перебувало) добровольче формування територіальної громади;
• назва добровольчого формування територіальної громади (найменування територіальної громади та порядковий номер);
• період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;
• місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;
• дата та номер наказу командувача (командира) угруповання (військової частини) про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони;
• дата та номер бойового наказу (розпорядження) командира військової частини Сил територіальної оборони Збройних Сил, в оперативному підпорядкуванні якого перебуває (перебувало) добровольче формування територіальної громади;
• назва, дата реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, – бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки) або медичного документа, що підтверджує отримання травми (поранення, контузії, каліцтва), спричиненої діями противника.

Статус учасника бойових дій вважається наданим в автоматичному режимі, якщо про це в Реєстрі обліковано відповідний запис.

Повідомлення про набуття статусу учасника бойових дій надсилається засобами Реєстру:
• особі, яка набула статусу учасника бойових дій на електронну пошту;
• користувачу електронного кабінету для подальшого інформування про це особи, яка набула статусу учасника бойових дій (у разі відсутності в Реєстрі відомостей щодо електронної пошти такої особи).

Особи, які набули статусу УБД, мають право отримати витяг із Реєстру ветеранів війни, подавши відповідну заяву.

За бажанням учасник бойових дій може отримати паперове посвідчення з написом “Посвідчення учасника бойових дій” та нагрудний знак “Ветеран війни – учасник бойових дій” відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. № 302.

Для подання документів особисто, чинні військовослужбовці подають такі документи:
• Заява (згідно з додатком 8 Порядку 413)
• Фотокартка (кольорова, матова) 3х4 см
• Довідка за формою згідно з додатком 6 до Порядку № 413 (довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України).

Документи подаються / надсилаються:
• До Мінветеранів вул. Хрещатик, буд. 34, м. Київ, 01001, тел.: +38 (063) 688 95 96
• До центру надання адміністративних послуг.

Звільненні зі служби особи подають до ТЦК і СП наступний перелік документів:
• Заява (згідно з додатком 8 Порядку 413)
• Фотокартка (кольорова, матова) 3х4 см.

ТЦК і СП самостійно звертається до в/ч за отриманням довідки за формою 6 до Порядку № 413 (довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України).

Після оформлення усього пакету документів ТЦК і СП направляє їх до відповідної комісії для прийняття рішення.

Особи, які з 24 лютого по 25 березня 2022 року згідно положень Закону України «Про забезпечення участі цивільних осіб у захисті України» самостійно або у складі добровольчих формувань у взаємодії із ЗСУ, МВС, Держприкордонслужбою, Нацполіцією, Нацгвардією, СБУ брали участь у захисті України мають право на отримання статусу УБД.

Перелік необхідних документів:

1. заява щодо розгляду його документів на комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій;
2. довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (довідка за формою згідно Додатку №6 до Постанови КМУ №413). Довідка видається командиром (начальником) тієї в/ч, органу чи підрозділу, у взаємодії з якими особа брала безпосередню участь у заходах у період воєнного стану.*

* У разі неможливості отримання довідки можна подати нотаріально завірені свідчення не менше трьох свідків, одним з яких є відповідний командир, в підпорядкуванні якого перебувала особа. До уваги беруться свідчення осіб, яким встановлено статус ветерана (учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни) та які мають документальне підтвердження своєї безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України.

Якщо особа отримала поранення, контузію чи каліцтво та не має можливості отримати довідку за формою 6, така особа може подати на розгляд комісії нотаріально завірені свідчення двох свідків та медичні документи, що підтверджують факт отримання особою поранення, контузії чи каліцтва під час дії воєнного стану.

3. дві кольорові фотокартки розміром 3×4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки.

Документи подаються через ЦНАПи або надсилаються поштою до Міністерства у справах ветеранів України.